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GESTION ADMINISTRATIVE
- Registre de la copropriété
- Tenu des Registres des copropriétaires et des locataires
- Organisation de l’Assemblée générale des copropriétaires
- Tenu des réunions du Conseil d’administration
- Production des procès-verbaux
- Administrer les contrats d’assurances
- Faire respecter les règlements de l’immeuble
- Répondre aux demandes des copropriétaires
- Coordonner le règlement des litiges internes
- Secrétariat et communication interne et externe
- Préparation des dossiers pour la vente notariée (frais supplémentaires)
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABILITÉ
- Facturation et perception des charges communes
- Règlement des factures de fournisseurs
- Gestion des comptes bancaires et des placements
- Gestion de fond de prévoyance
- Gestion de fond d’auto-assurance
- Conciliation bancaire mensuelle
- État de compte de chaque copropriétaire
- Gestion des arrérages de paiements
- Maintenir à jour les registres comptables
- Établir et présenter au CA le budget annuel prévisionnel
- Suivi du budget
- Préparation des états financiers
- Déclaration d’impôt simplifiée (frais supplémentaires)
- Formulaire “Crédit d’impôt pour maintien à domicile des aînés” (frais supplémentaires)
GESTION OPÉRATIONNELLE ET ENTRETIEN DE L’IMMEUBLE
- Carnet d’entretien de l’immeuble
- Visites et inspections visuelle régulières de bâtiment
- Faire les appels d’offres et négocier les contrats
- Inspecter les travaux avant d’effectuer les paiements
- Service d’urgence 24 heures / 7 jours par semaine
- Gestion des sinistres
