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GESTION DE COPROPRIÉTÉ
ADMINISTRATION
- Tenu du Registre de copropriété
- Organisation de l’Assemblée générale annuelle des copropriétaires
- Tenu des réunions du Conseil d’administration
- Production des procès-verbaux
- Administrer des contrats d’assurances
- Faire respecter les règlements de l’immeuble
- Répondre aux demandes des copropriétaires
- Coordination des litiges internes
- Secrétariat et communication interne et externe
- Préparation des dossiers pour la vente notariée
- Facturation et perception des charges communes
- Règlement des factures de fournisseurs
- Gestion des comptes bancaires et des placements
- Gestion des fonds de prévoyance et d’auto-assurance
- Conciliations bancaires mensuelles
- État de compte de chaque copropriétaire
- Gestion des arrérages des charges communes
- Maintenir à jour les registres comptables
- Établir et présenter au CA le budget annuel prévisionnel
- Suivi du budget
- Préparation des états financiers
- Déclaration d’impôt simplifiée
- Formulaire “Crédit d’impôt pour maintien à domicile des aînés”
FINANCES ET COMPTABILITÉ
FINANCES ET COMPTABILITÉ
- Facturation et perception des charges communes
- Règlement des factures de fournisseurs
- Gestion des comptes bancaires et des placements
- Gestion des fonds de prévoyance et d’auto-assurance
- Conciliations bancaires mensuelles
- État de compte de chaque copropriétaire
- Gestion des arrérages des charges communes
- Maintenir à jour les registres comptables
- Établir et présenter au CA le budget annuel prévisionnel
- Suivi du budget
- Préparation des états financiers
- Déclaration d’impôt simplifiée
- Formulaire “Crédit d’impôt pour maintien à domicile des aînés”
ENTRETIEN D’IMMEUBLE
- Carnet d’entretien de l’immeuble
- Visites et inspections visuelles de bâtiment
- Appels d’offres et négociation des contrats
- Inspection des travaux avant d’effectuer les paiements
- Service d’urgence 24 heures / 7 jours
- Gestion des sinistres
GESTION DES IMMEUBLES À REVENU ET DES CONDOS LOCATIFS
GESTION DES IMMEUBLES À REVENU ET DES CONDOS LOCATIFS
- Préparation du logement pour la mise en marché de location
- Mise en marché de location
- Rénovation et entretien du logement pendant la durée du bail
- Visites de logement par locataire potentiel
- Présélection des locataires, enquête de crédit et vérification des références
- Rédaction de bail et des règlements
- Répondre aux demandes des locataires
